Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

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Datum: 25.04.2024

Standort: Wehrheim, DE

Unternehmen: Heraeus

Heraeus Medical

Standort Wehrheim

Unbefristet

Teilzeit

Das können Sie bewegen:

Als administrative Unterstützung der Geschäftsführung entlasten Sie diese im Tagesgeschäft
Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen
Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern
Sie übernehmen die Pflege von Verteilerlisten und die Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen
Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Dokumenten und die Archivierung und Ablage von Unterlagen
Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld
Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten

Worauf Sie sich bei Heraeus Medical freuen können:

Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um
Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops
Geregelte Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, Sonderurlaub für besondere Anlässe
Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

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