Manager (m/w/d) Global Trade Compliance

Manager (m/w/d) Global Trade Compliance

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die an weltweit fünf Standorten ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer etwa 400 Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Im Rahmen unserer strategischen Erweiterung unserer Global Trade Compliance Organisation suchen wir insgesamt 4 Manager im Bereich Global Trade Compliance. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt hier in den Bereichen „Review & Control / Digital“ und „Regulatory Framework & Risk“

Das können Sie bewegen: 

• In engen Abstimmungen mit unseren global verantwortlichen Fachexperten, sind Sie für die Durchführung von stichprobenbasierten Kontrollen sowie regelmäßigen und risikobasierten Health Checks verantwortlich und stellen so die globalen Trade-Compliance-Prozesse der Heraeus-Gesellschaften sicher.
• Die Entwicklung und Bewertung der Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems (CMS) und die Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet

• Aktive Mitwirkung bei der Ausgestaltung des globalen regulatorischen Rahmens, sowie bei der Implementierung und Pflege des globalen Risikomanagementprozesses.

• Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der globalen Prozesslandschaft der Heraeus Gruppe - gemeinsam mit Fachexperten - durch Erstellung, Implementierung und kontinuierliche Pflege von Richtlinien, Standards und Mindestanforderungen, Unterstützung für Prozessexzellenz, ICP der Operating Companies
• Sie identifizieren, analysieren und bewerten Unregelmäßigkeiten in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (z. B. Integrity Office, Corporate Global Trade Compliance) und sind – gemeinsam mit Fachexperten - Ansprechpartner für interne Revision und Behörden.
• Sie leiten Verbesserungspotenziale ab und kommunizieren, in Abstimmung mit den KollegInnen aus dem Trade Compliance Team, Umsetzungsempfehlungen für Prozesse und Kontrollen.
• Sie pflegen, erstellen und optimieren die erforderlichen Review & Control Dokumentationen im Trade Compliance-Umfeld
• Nicht zuletzt führen Sie projektbezogene Schulungen durch und erstellen Reports und aussagekräftige Auswertungen für das Management und relevante Stakeholder

Das bringen Sie mit: 

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht, Zoll, BWL, Supply Chain oder in verwandten Fachgebieten
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen sowie fundierte Kenntnisse der Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie -verfahren der EU und Kenntnisse internationaler Regelwerke
• Erfahrung in der Bewertung und Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen (CMS).
• Sicherer Umgang mit Dokumentation, Reporting sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools und SAP-GTS ist ein Plus
• Eine proaktive Herangehensweise an Trade Compliance mit globaler Perspektive und kontinuierliche Verbesserung.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
• Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt in Kombination mit weiteren Zusatzleistungen
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Moderne Arbeitszeitgestaltung - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache), Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement - Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen