Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Jetzt bewerben »Datum: 25.04.2024
Standort: Wehrheim, DE
Unternehmen: Heraeus
Das können Sie bewegen:
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Als administrative Unterstützung der Geschäftsführung entlasten Sie diese im Tagesgeschäft
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Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
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Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen
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Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern
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Sie übernehmen die Pflege von Verteilerlisten und die Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen
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Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Dokumenten und die Archivierung und Ablage von Unterlagen
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Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben
Das bringen Sie mit:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld
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Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen
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Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
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Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
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Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
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Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
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Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
Worauf Sie sich bei Heraeus Medical freuen können:
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Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um
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Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
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Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops
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Geregelte Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, Sonderurlaub für besondere Anlässe
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Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen