Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

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Datum: 22.06.2024

Standort: Wehrheim, DE

Unternehmen: Heraeus

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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Heraeus Medical
Standort Wehrheim
Unbefristet
Teilzeit
 
 

Das können Sie bewegen:

  • Als administrative Unterstützung der Geschäftsführung entlasten Sie diese im Tagesgeschäft

  • Um einen effizienten Tagesablauf zu gewährleisten, managen Sie proaktiv die anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Die Koordination und Abstimmung von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich

  • Bei Meetings und Konferenzen übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung und erstellen ansprechende Präsentationen

  • Darüber hinaus korrespondieren und kooperieren Sie mit nationalen und internationalen Schnittstellen im Konzern

  • Sie übernehmen die Pflege von Verteilerlisten und die Erfassung von Daten in verschiedenen Systemen

  • Zu ihrem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Dokumenten und die Archivierung und Ablage von Unterlagen

  • Abgerundet wird die Tätigkeit durch die Übernahme von Sondertätigkeiten, wie z.B. die Unterstützung bei Projekten, Recherchen und andere ad-hoc-Aufgaben

 

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste Erfahrung mit administrativen Aufgaben im internationalen Umfeld

  • Routinierter Umgang mit den modernen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität und Interesse an Digitalisierungsthemen

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten

  • Hohe Vertraulichkeit und Diskretion

  • Offene Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten

 

Worauf Sie sich bei Heraeus Medical freuen können: 

  • Spannende Aufgaben – setzen Sie diese mit hoher Eigenverantwortung in einem ambitionierten Umfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten um

  • Attraktive Vergütung - starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung

  • Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersvorsorge, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Rabatte in vielen (Online-)Shops

  • Geregelte Arbeitszeiten - Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, Sonderurlaub für besondere Anlässe

  • Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen

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