HR Admin (m/w/d)

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Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern. 

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die dort ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen sowie Mergers & Acquisitions und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen:

• In Ihrer Rolle als HR-Admin sind Sie für die Unterstützung unserer HR-Manager in allen operativen und prozessualen Fragestellungen zuständig.
• Hierunter fällt insbesondere das selbstständige Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Zudem begleiten Sie Organisationsveränderungen mit administrativer Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind wichtiger Bestandteil beim Monitoring der AT-Entgeltrunde, Zielvereinbarungen und Mitarbeitergespräche.
• Das Erstellen von Anträgen und Vereinbarungen sowie die Pflege von Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center, den HR Competence Centern und den Führungskräften der Fachbereiche.
• Nicht zuletzt bearbeiten Sie themenübergreifende Anfragen aus dem Fachbereich und übernehmen einzelne Sonderthemen und Projekte.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise fachspezifische Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse
• Kommunikationssicheres Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit sowie eine hohe Kundenorientierung und Vertrauenswürdigkeit

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops
• Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen