HR Business Associate - Talent Acquisition & Projects
![[title]](https://pim.heraeus.com/images/HRD/HER_EB_Job-Ad-Header_US_EN_working_2375x950px.jpg) |
Purpose of the Job
The HR Business Associate – Talent Acquisition & Projects serves as a high-impact HR execution and development role supporting the HR Business Partner in delivering strategic talent, workforce, and organizational initiatives across multiple sites.
This role is responsible for full-cycle talent acquisition while also leading HR projects, analytics, and continuous improvement initiatives that strengthen organizational effectiveness and employee experience. Acting as a connector between HR strategy and execution, this position ensures HR programs, data insights, and recruiting strategies are delivered with consistency, speed, and measurable impact.
This role is designed as a developmental pathway into an HR Business Partner career, providing exposure to workforce strategy, organizational effectiveness, employee experience design, HR analytics, and cross-functional project leadership.
Key Roles and Responsibilities
1. Talent Acquisition & Workforce Support (Primary Focus)
- Partner with HR team and site leadership to lead full-cycle recruiting for hourly, technical, and professional roles across assigned sites.
- Partner with hiring managers to define job requirements, workforce needs, and selection criteria.
- Develop proactive sourcing strategies to build strong candidate pipelines for critical roles.
- Utilize multiple sourcing channels including ATS, job boards, referrals, workforce programs, community partnerships, and educational institutions.
- Manage candidate screening, interviews, scheduling, and selection coordination.
- Ensure a high-quality candidate experience aligned with company values and culture.
- Coordinate all pre-employment activities including background checks, drug screens, offer letters, and onboarding documentation.
- Track and analyze recruiting metrics including time-to-fill, quality of hire indicators, pipeline health, and offer acceptance rates.
- Recommend improvements to recruiting processes, tools, and hiring manager engagement practices.
- Support onboarding coordination in partnership with HR Generalist and site leadership.
2. HR Projects & Organizational Effectiveness
- Lead and support HR projects that improve organizational capability, employee experience, and operational efficiency.
- Coordinate and support HR programs including leadership development initiatives, training programs, and internal learning activities.
- Support execution of employee engagement surveys, including communications, rollout coordination, and action tracking.
- Develop project plans, timelines, and deliverables for HR initiatives across multiple functions.
- Partner with HR and business leaders to implement change management initiatives.
- Support development and maintenance of HR toolkits, templates, and manager resources.
- Coordinate HR communications related to programs, initiatives, and organizational updates.
- Contribute to continuous improvement initiatives across HR processes, workflows, and service delivery models.
- Support HR technology initiatives, including system enhancements, testing, and process optimization.
3. HR Analytics, Reporting & Insights
- Develop and maintain HR dashboards and reports for recruiting, turnover, headcount, and workforce metrics.
- Analyze HR data to identify trends, risks, and opportunities for improvement.
- Produce recurring and ad hoc reports for HRBP and leadership decision-making.
- Translate data into actionable insights and executive-ready summaries.
- Support KPI development and tracking across HR functional areas.
- Assist in building standardized reporting tools using Excel and/or HR systems.
- Identify opportunities to improve data integrity, consistency, and reporting automation.
4. HR Business Partnership Support
- Serve as a first-line HR resource for managers regarding HR processes, recruiting, and workforce coordination.
- Support HR Business Partner in execution of workforce planning discussions and staffing strategies.
- Assist in identifying workforce trends, turnover patterns, and retention risks.
- Provide input into employee relations cases when appropriate and escalate complex matters to HRBP or HR Generalist.
- Support manager capability development through tools, templates, and coaching materials.
- Contribute to retention and engagement initiatives at site level.
5. HR Operations & Compliance Support
- Maintain accuracy of ATS and HRIS data related to recruiting and onboarding.
- Ensure compliance with documentation standards and audit readiness requirements.
- Support HR file maintenance and employee record accuracy in coordination with HR Generalist.
- Assist with leave administration coordination, workers’ compensation documentation, and compliance tracking as needed.
- Ensure confidentiality and appropriate handling of sensitive employee and candidate data.
6. Employee Experience & Onboarding Support
- Support onboarding experience design and continuous improvement efforts.
- Coordinate onboarding activities in partnership with HR Generalist and hiring managers.
- Track new hire experience and early retention indicators.
- Support new hire engagement touchpoints (30/60/90-day check-ins).
- Assist with employee engagement and recognition initiatives.
- Identify opportunities to improve onboarding effectiveness and integration.
Knowledge, Skills & Abilities
- Strong knowledge of full-cycle recruiting processes and best practices
- Understanding of HR principles, employee lifecycle, and workforce planning concepts
- Strong analytical and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment
- Strong communication and stakeholder management skills
- High attention to detail and data accuracy
- Ability to influence and partner with managers at all levels
- Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word)
- Experience with ATS and HRIS systems
- Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment
Education & Experience
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related field preferred
- 2–5 years of experience in Human Resources and/or Talent Acquisition required
- Experience in manufacturing, industrial, or multi-site environments strongly preferred
- Exposure to HR projects, reporting, or process improvement strongly preferred
- Experience with recruiting metrics, ATS systems, and HR reporting tools preferred
- HR certification (PHR or SHRM-CP) preferred or willingness to obtain
Leadership & Behavioral Competencies
- Strong execution focus with ability to drive projects from start to finish
- High initiative and ownership mindset
- Strong collaboration and relationship-building skills
- Analytical thinking with ability to translate data into insights
- Adaptability in a fast-paced, evolving environment
- Strong communication skills (written, verbal, and presentation)
- Process-oriented with continuous improvement mindset
- Ability to manage ambiguity and shifting priorities
Innovation & Complexity
- Continuously improves recruiting and HR processes through data and feedback
- Supports HR digital transformation and automation opportunities
- Contributes to design and execution of HR programs across multiple sites
- Balances operational recruiting execution with strategic HR project support
- Develops scalable tools, templates, and workflows to improve efficiency
Working Conditions & Travel
- Primarily office-based with regular interaction on manufacturing/production floors
- Occasional exposure to operational environments requiring appropriate PPE
- Periodic travel to other company sites as needed to support recruiting or HR initiatives
- Occasional attendance at recruiting events, job fairs, and community partnerships
ReqID: 59705
-
Empleos destacados
Trabajos relacionados
Contenido Relacionado
-
Carreras en Heraeus: Grandes razones para comenzar tu empleo
Descubre tus oportunidades de carrera en Heraeus. Conoce por qué Heraeus es un empleador seguro y atractivo para iniciar tu carrera profesional.
-
¿Experiencia laboral? ¡Sí!
El equipo de Heraeus quiere avanzar. Y tú también. Descubre nuestras oportunidades laborales.
-
¿Inicio de carrera? ¡Sí!
Tú miras con ilusión hacia el futuro. Nosotros también. ¡Empieza tu camino con nosotros!
-
Lo que hacemos
Nuestra experiencia gira en torno a los materiales.
-
Lo que nos impulsa
La innovación forma parte de nuestro ADN.
-
Quién es el Grupo Heraeus?
Impulsamos el progreso con materiales y tecnologías.
-
Empleos en Heraeus: Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo postularme a un empleo en Heraeus? ¿A quién puedo contactar si tengo preguntas? Respondemos a tus preguntas frecuentes.
-
¿Qué impulsa nuestro trabajo?
¿Cómo es trabajar en Heraeus? ¿Quién podría responder mejor que nuestros empleados?
-
-
Gamificación en EHS: Dra. Anja Teske, Jefa de Gobernanza y Desempeño de EHS
¿Alguna vez has contado historias o abierto una gran arena de juego para llegar realmente a las personas? Anja ha elegido exactamente ese camino. Su concepto de formación para una mayor seguridad en el lugar de trabajo se basa en la experiencia más que en la instrucción. Lee su historia y descubre por qué ha dado justo en el blanco.
-
Ese momento decisivo: Dra. Martina Gieg, Directora de Recursos Humanos y Miembro del Equipo Ejecutivo del Grupo
¡Pling! ¿Los planes de Martina para hoy? Perfectamente sincronizados. Todo cristalino. Y entonces llega ese momento en el que queda claro: todo es diferente a lo planeado. ¿Cómo puede una mezcla colorida de cosas convertirse en un turbo de productividad? ¡Sigue leyendo!
-
¿Trabajo y jogging? ¡Cada paso cuenta!: Arthur Charlet, Jefe de Heraeus Medical; Copresidente de HME
La zona de confort es un lugar hermoso. Pero, desafortunadamente, allí no crece nada. Esta convicción sigue impulsándome hoy. Cada nuevo rol, cada nuevo proyecto es una oportunidad para seguir aprendiendo y desafiándome a mí mismo.
-
De cero a cien: Dra. Martina Gieg, Directora de Recursos Humanos y miembro del Equipo de Liderazgo Ejecutivo del Grupo
Hay oficinas que parecen pizarras en blanco. Pero no te dejes engañar, porque aquí ya late un ritmo dinámico. Es literalmente un campo verde con posibilidades inimaginables. ¡Descubre lo que nuestro Responsable de Personal del Grupo ha experimentado en el campo de juego sin límites predefinidos!
-
Our Stories
-
Heraeus Medical: A Career with Purpose and Perspective
Whether in Production, Supply Chain, Sales, or Marketing: at Heraeus Medical, you contribute to improving the quality of life for patients around the world. What drives us? Innovation, responsibility, and true collaboration. Sounds like the right environment for you? Discover what makes Heraeus Medical a great place to work!
-
Donde la química se encuentra con las personas: Amit Kumar, Gerente Técnico, Heraeus Precious Metals
¿Qué pasa cuando la química sale del laboratorio de investigación y se encuentra con el mundo real? Para Amit, la respuesta está en la planta de producción. En Heraeus, combina su experiencia científica con la colaboración entre equipos para resolver problemas que realmente importan. Todos los días. Descubra su historia.
-
Un camión. Ocho flow bins. Y yo salté de alegría. Abbe Little, Smelting Sales Manager, Heraeus Precious Metals
El sonido de la manufactura está en el aire. Los montacargas levantan contenedores de varias toneladas. Cuando el primer camión entra al sitio en Wartburg, Abbe lo sabe: lo logramos. Pero esta historia no empieza aquí. Empieza con una hoja en blanco. Sigan leyendo.
-
El zorro siempre conoce el camino: «Marvin», Account Manager, Heraeus Electronics
Una perspectiva nueva puede cambiarlo todo. Marvin trasladó sus raíces en ingeniería a las ventas. En Heraeus, demuestra que el éxito no está solo en la presión, sino en la comprensión, la conexión y la capacidad de ver lo que realmente importa. A veces, se trata de encontrar a esa persona que muestra el camino. Descubre su historia.
-
Lo que aprendí, ahora lo comparto: Marleny Fonseca Quiñones, Líder de Línea, Heraeus Medevio
Hoy, los nuevos empleados acuden a Marleny cuando quieren aprender cómo funciona una línea de producción. Hace diez años, cuando ella comenzó su carrera aquí, era al revés. En aquel entonces, otros la guiaban pacientemente en cada paso del trabajo. Lee por qué la amistad es tan importante para Marleny como el crecimiento profesional.
-
El respeto no tiene edad: Luis Steven Guido Méndez, Ingeniero Senior de Manufactura , Heraeus Medevio
Luis lleva casi doce años trabajando en Heraeus Medevio. Eso es casi un tercio de su vida. Para muchos, esto puede parecer inusual, sobre todo en una época en la que cambiar de trabajo se ha vuelto común. Para Luis, la respuesta es sencilla: respeto. Descubre cómo el respeto moldea su día a día en el trabajo.
-
Pura Vida: Noelia Castro Hernández, Líder de línea, Heraeus Medevio, Costa Rica
Cuando Noelia recorre la planta hoy, piensa: ¡Tomé la decisión correcta! En 2017, Heraeus Medevio inició operaciones en Cartago con tan solo cincuenta empleados y una sola línea de producción. Hoy, más de 900 personas trabajan aquí. Entérate cómo Noelia ha crecido junto con la empresa.
-
Recién salido del colegio ¡Aquí mismo: Roger Andrés Mora Durán, Técnico Senior de Ingeniería, I+D Electrofisiología, Heraeus Medevio, Costa Rica
Cuando Roger se unió a Heraeus Medevio, era su primer trabajo después de graduarse del colegio. Hoy, muchos colegas lo consideran un experto, un solucionador de problemas e incluso una verdadera «enciclopedia andante». Descubre cómo Roger ha crecido junto a Heraeus Medevio, desde operador de maquinaria hasta técnico senior de I+D.
-
Quien tiene la pelota ayuda al equipo: Dídimo Samudio Rojas, Líder de línea, Heraeus Medevio
En Heraeus Medevio, Dídimo conoce casi todas las líneas de producción y muchas de las máquinas a la perfección. Durante años, ha estado presente donde se necesita apoyo en el turno A, a veces en una línea, a veces en dos. Y cuando el tiempo se lo permite, también se le puede encontrar en una cancha de fútbol con sus compañeros. Descubre por qué unirse a Heraeus Medevio resultó ser la decisión más importante de su vida.
-
El dedo pequeño de la mano: Ana Fabiola Calvo Dormond, Técnica de Capacitación, Heraeus Medevio
Hace casi diez años, el primer día de Fabiola en la industria de la tecnología médica comenzó con un viaje de dos horas. Hoy, su lugar de trabajo en Heraeus Medevio está a solo unos minutos. En medio, no solo se encuentran nuevos edificios y líneas de producción, sino también la propia historia de crecimiento personal de Fabiola.
-
Cuatro personas. Un turno de noche. Una familia. David Alberto Quirós Marín, operador, producción de cables guía, Heraeus Medevio
Cuando David habla de su equipo, siempre vuelve a la misma palabra: familia. Durante años, ha trabajado en el turno de noche con los mismos tres compañeros. Juntos, mantienen la producción en marcha las 24 horas. Descubre por qué el trabajo en equipo es tan importante para David como la tecnología, y por qué cada día de trabajo sigue siendo gratificante.
-
¡Hay mucho más espacio en Cartago: Luis Gerardo Guido Rodríguez, Técnico de Mantenimiento Heraeus Medevio, Costa Rica
Cuando Heraeus adquirió la empresa donde trabajaba Luis, de repente se empezó a discutir todo: la ubicación, el futuro y los empleos. Hoy, afirma que fue uno de los mejores acontecimientos de su vida profesional. Lee cómo la adquisición creó nuevas oportunidades para él y su familia.
-
Cuando llegó la línea MLA, dije: «¡Sí!» Fanny Guzmán Calderón, Supervisora de Producción, Heraeus Medevio
Hoy, cuarenta y nueve empleados reportan directamente a Fanny. Es responsable de varias líneas de producción, incluyendo MLA. Fue con esta línea que comenzó su ascenso profesional hace varios años. En aquel entonces, no tenía idea de cuánto influiría en su futuro profesional. cómo una nueva línea de producción se convirtió en una oportunidad que le cambió la vida a Fanny.
